Datenschutzerklärung

adh-Meldesystem  |  Stand: März 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des adh-Meldesystems ist:

Allgemeiner Deutscher Hochschulsport­verband (adh) e. V.
Max-Planck-Str. 2
64807 Dieburg
E-Mail: datenschutz@adh.de
Web: www.adh.de

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Das adh-Meldesystem dient der Organisation und Durchführung von Hochschulsportwettkämpfen. Personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet, um:

• die Anmeldung von Teilnehmenden zu Wettkämpfen zu ermöglichen,

• die Wettkampfdurchführung durch den jeweiligen Ausrichter zu unterstützen,

• eine rechtssichere Dokumentation der Teilnahme sicherzustellen.

Die Rechtsgrundlage bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

3. Erhobene Daten

Im Rahmen der Registrierung und Wettkampfanmeldung werden folgende Daten erhoben:

• Vorname, Nachname

• E-Mail-Adresse

• Hochschule

• Geburtsjahr

• Mobiltelefonnummer (sofern angegeben)

• Wettkampfspezifische Daten (z. B. Laufzeiten, Qualifikationsnachweise)

4. Weitergabe an Ausrichter

Die im System hinterlegten Meldedaten der Teilnehmenden werden zum Zweck der Wettkampforganisation an den jeweiligen Ausrichter der Veranstaltung weitergegeben. Der Ausrichter ist verpflichtet, die Daten ausschließlich für die Durchführung des betreffenden Wettkampfs zu verwenden und nach Abschluss der Veranstaltung zu löschen oder zu anonymisieren.

Eine Weitergabe an Dritte außerhalb des jeweiligen Wettkampfkontexts erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Verarbeitungszwecks nicht mehr erforderlich sind. Meldedaten werden spätestens nach Ablauf der jeweiligen Wettkampfsaison gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem adh folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@adh.de

7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den adh zu beschweren.

8. Technische Sicherheit

Der adh setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

9. Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz im adh-Meldesystem wenden Sie sich bitte an:
datenschutz@adh.de